Cách gửi hợp đồng đã tạo cho khách hàng chỉ trong vài giây
Bạn đã xây dựng một thỏa thuận hoàn hảo; giờ là lúc để ký kết mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Dưới đây là cách Contract Gorilla giúp bạn gửi hợp đồng trực tiếp đến hộp thư đến của khách hàng với sự tự tin tuyệt đối.
Sau khi hợp đồng của bạn được tạo và điều chỉnh phù hợp với phạm vi dự án, bước cuối cùng là chuyển hợp đồng đó đến tay khách hàng. Trong bảng điều khiển Contract Gorilla của bạn, hãy mở tài liệu vừa được tạo và dành một chút thời gian để xem lại bản dự thảo cuối cùng. Nền tảng của chúng tôi đảm bảo tất cả các biến tùy chỉnh, giá cả và các mốc quan trọng của bạn được định dạng đẹp mắt và sẵn sàng để trình bày.
Đã sẵn sàng gửi? Hãy nhấp vào nút "Send to Client" nổi bật ở góc trên bên phải của trình chỉnh sửa tài liệu. Một cửa sổ bảo mật sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn nhập tên và địa chỉ email của khách hàng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông điệp email đi kèm ngay tại đây, đảm bảo giữ nguyên phong cách thương hiệu độc đáo của mình.
Ngay khi bạn nhấn gửi, Contract Gorilla sẽ gửi một liên kết bảo mật, mang thương hiệu của bạn trực tiếp đến khách hàng. Họ không cần tài khoản để xem hoặc ký; họ chỉ cần nhấp vào liên kết, xem xét tài liệu trong một giao diện sạch sẽ, hiện đại và ký số hợp pháp chỉ trong hai lần nhấp chuột.
Quay lại bảng điều khiển của bạn, bạn sẽ thấy trạng thái hợp đồng được cập nhật theo thời gian thực từ "Sent" (Đã gửi) sang "Viewed" (Đã xem) và cuối cùng là "Signed" (Đã ký). Cả hai bên sẽ ngay lập tức nhận được một bản sao PDF bảo mật có đóng dấu thời gian để lưu trữ, giúp quy trình pháp lý của bạn diễn ra nhanh chóng và hoàn hảo.
- Xem lại bố cục hợp đồng đã tạo trước khi gửi để đảm bảo tất cả các biến đều chính xác.
- Nhập thông tin chi tiết của khách hàng và tùy chỉnh thông điệp mời đi kèm.
- Theo dõi trạng thái tài liệu của bạn theo thời gian thực từ lúc gửi đến khi được ký ngay trong bảng điều khiển.
- Cả hai bên sẽ tự động nhận được một bản sao PDF đã ký có tính ràng buộc pháp lý.