Jak w kilka sekund wysłać wygenerowaną umowę do klienta
Przygotowali już Państwo idealną umowę – teraz czas na jej podpisanie bez zbędnych przeszkód. Oto jak Contract Gorilla pozwala Państwu z pełną pewnością wysłać dokumenty bezpośrednio do skrzynki odbiorczej klienta.
Gdy umowa zostanie wygenerowana i dostosowana do zakresu projektu, ostatnim krokiem jest przekazanie jej klientowi. W panelu Contract Gorilla proszę otworzyć nowo utworzony dokument i poświęcić chwilę na przejrzenie ostatecznej wersji roboczej. Nasza platforma dba o to, aby wszystkie niestandardowe zmienne, ceny i etapy projektu były estetycznie sformatowane i gotowe do prezentacji.
Gotowi do wysyłki? Proszę kliknąć widoczny przycisk „Wyślij do klienta” w prawym górnym rogu edytora dokumentów. Pojawi się bezpieczne okno modalne z prośbą o wprowadzenie danych kontaktowych klienta. W tym miejscu mogą Państwo również spersonalizować dołączoną wiadomość e-mail, dbając o zachowanie unikalnego tonu Państwa marki.
Natychmiast po wysłaniu Contract Gorilla przesyła bezpieczny, oznaczony Państwa marką link bezpośrednio do klienta. Klient nie potrzebuje konta, aby wyświetlić lub podpisać dokument – wystarczy, że kliknie link, zapozna się z umową w przejrzystym, nowoczesnym interfejsie i złoży prawnie wiążący podpis cyfrowy zaledwie dwoma kliknięciami.
Po powrocie do panelu mogą Państwo śledzić status umowy, który aktualizuje się w czasie rzeczywistym: od „Wysłano”, przez „Wyświetlono”, aż po „Podpisano”. Obie strony natychmiast otrzymają bezpieczną kopię PDF z oznaczeniem czasu do celów archiwalnych, co pozwala na szybkie i bezproblemowe prowadzenie spraw formalnych.
- Proszę sprawdzić układ wygenerowanej umowy przed wysyłką, aby upewnić się, że wszystkie zmienne są poprawne.
- Proszę wprowadzić dane klienta i spersonalizować dołączoną wiadomość z zaproszeniem.
- Mogą Państwo śledzić status dokumentu w czasie rzeczywistym – od wysłania do podpisania – bezpośrednio w panelu.
- Obie strony automatycznie otrzymują prawnie wiążącą, podpisaną kopię PDF.