作成した契約書を数秒でクライアントに送付する方法
完璧な合意書が完成しました。次は、滞りなく署名をもらう番です。Contract Gorilla を使用すれば、確実な安心感を持って、契約書をクライアントの受信トレイに直接送付することができます。その方法をご紹介します。
プロジェクトの範囲に合わせて契約書が生成されたら、最後のステップはそれをクライアントに届けることです。Contract Gorilla のダッシュボード内で、作成したばかりのドキュメントを開き、最終ドラフトを素早く確認してください。当プラットフォームは、すべてのカスタム変数、価格設定、マイルストーンが美しくフォーマットされ、提示できる状態になっていることを保証します。
送信の準備はよろしいですか？ドキュメントエディタの右上にある目立つ「クライアントに送信」ボタンをクリックしてください。安全なモーダルウィンドウが表示され、クライアントの名前とメールアドレスの入力を求められます。また、ここで添え状となるメールメッセージをカスタマイズすることもできるため、ブランド独自のトーンをそのまま維持できます。
送信ボタンを押すとすぐに、Contract Gorilla は安全なブランドリンクをクライアントに直接送信します。クライアントは、閲覧や署名のためにアカウントを作成する必要はありません。リンクをクリックし、クリーンでモダンなインターフェースでドキュメントを確認し、わずか2クリックで法的に有効な電子署名を行うことができます。
ダッシュボードに戻ると、契約書のステータスが「送信済み」から「閲覧済み」、そして最終的に「署名済み」へとリアルタイムで更新されるのを確認できます。双方に、記録用のタイムスタンプ付きの安全なPDFコピーが即座に届くため、法的な手続きを迅速かつ完璧に進めることができます。
- 送信する前に、生成された契約書のレイアウトを確認し、すべての変数が正しいことを確かめます。
- クライアントの詳細情報を入力し、添え状となる案内メッセージをカスタマイズします。
- ダッシュボード内で、送信から署名完了までのドキュメントのステータスをリアルタイムで追跡します。
- 双方に、法的拘束力のある署名済みPDFのコピーが自動的に送信されます。