چگونه قرارداد ایجادشده خود را در چند ثانیه برای مشتری ارسال کنید
شما توافقنامه بینقصی را آماده کردهاید؛ اکنون زمان آن است که بدون هیچ مشکلی آن را به امضا برسانید. در اینجا نحوه ارسال مستقیم قراردادها به صندوق ورودی مشتری با اطمینان کامل توسط Contract Gorilla آورده شده است.
پس از اینکه قرارداد شما ایجاد و با محدوده پروژه شما هماهنگ شد، مرحله نهایی قرار دادن آن در اختیار مشتری است. در داخل داشبورد Contract Gorilla خود، سند تازه ایجادشده را باز کنید و لحظهای کوتاه را به بررسی پیشنویس نهایی اختصاص دهید. پلتفرم ما اطمینان حاصل میکند که تمام متغیرهای سفارشی، قیمتگذاریها و مراحل کلیدی شما به زیبایی قالببندی شده و برای ارائه آماده هستند.
آماده ارسال هستید؟ روی دکمه برجسته «ارسال به مشتری» (Send to Client) در گوشه سمت راست بالای ویرایشگر سند خود کلیک کنید. یک پنجره بازشوی امن ظاهر میشود و از شما میخواهد نام و آدرس ایمیل مشتری خود را وارد کنید. شما همچنین میتوانید پیام ایمیل همراه را در همینجا سفارشیسازی کنید تا مطمئن شوید لحن منحصربهفرد برند شما حفظ میشود.
به محض اینکه روی دکمه ارسال کلیک کنید، Contract Gorilla یک لینک امن و دارای نشان تجاری را مستقیماً برای مشتری شما ارسال میکند. آنها برای مشاهده یا امضا نیازی به حساب کاربری ندارند؛ کافی است روی لینک کلیک کنند، سند را در یک رابط کاربری تمیز و مدرن بررسی کنند و تنها با دو کلیک آن را به صورت دیجیتالی و قانونی امضا نمایند.
با بازگشت به داشبورد خود، تغییر وضعیت قرارداد را به صورت آنی از «ارسالشده» (Sent) به «مشاهدهشده» (Viewed) و در نهایت به «امضاشده» (Signed) مشاهده خواهید کرد. هر دو طرف بلافاصله یک نسخه PDF امن و دارای مهر زمانی را برای سوابق خود دریافت میکنند که باعث میشود فرآیند حقوقی شما سریع و بدون نقص پیش برود.
- پیش از ارسال، چیدمان قرارداد ایجادشده خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید تمام متغیرها صحیح هستند.
- اطلاعات مشتری خود را وارد کرده و پیام دعوت همراه آن را سفارشیسازی کنید.
- وضعیت سند خود را به صورت آنی از مرحله ارسال تا امضا در داخل داشبورد خود پیگیری کنید.
- هر دو طرف به طور خودکار یک نسخه PDF امضاشده و از نظر قانونی الزامآور دریافت میکنند.